Als Unternehmen können Sie von einigen Vorteilen profitieren, wenn Sie Fachkräfte aus dem Ausland beschäftigen.

Ein aufwändigeres und dementsprechend auch teureres Recruiting, Behördengänge, Sprachkurse, Integrationsmaßnahmen: Vielleicht sind das die Stichworte, die Ihnen im Zusammenhang mit einer Personalsuche auf internationaler Ebene einfallen. Doch angesichts der Situation auf dem Arbeitsmarkt kann es sich durchaus lohnen, sich genauer mit dem Auslandsrecruiting zu befassen. Denn Fachkräfte aus dem Ausland können eine große Bereicherung für Ihr Team sein und Ihr Unternehmen nach vorne bringen.

Zweifelsohne ist es mit einem gewissen Aufwand verbunden, ausländische Mitarbeiter zu suchen und ins eigene Unternehmen zu integrieren. Doch davon sollten Sie sich nicht abhalten lassen. Denn Arbeits- und Fachkräfte aus dem Ausland helfen nicht nur dabei, freie Stellen zu besetzen, sondern tragen auch zu einer bunteren Unternehmenskultur bei und können frische Impulse in die Arbeit bringen.

Wir zeigen, warum es sich lohnt, sich auf den ausländischen Arbeitsmärkten umzuschauen, selbst wenn Sie womöglich gar nicht international tätig sind.

Initiativen und Bedenken

Die Anzahl an qualifizierten und motivierten Mitarbeitern, die auf dem deutschen Arbeitsmarkt verfügbar sind, geht stetig zurück. Diese Entwicklung stellt Unternehmen aller Branchen und Größen nicht nur vor immer größere Herausforderungen, sondern birgt inzwischen echte Risiken.

Ob Handwerker, Ingenieure, Ärzte und Pflegekräfte, IT-Profis oder Personal in Hotellerie und Gastronomie, sie alle werden zunehmend rar. In der Folge können freie Stellen nur mit deutlicher Verzögerung oder gar nicht mehr besetzt werden.

Kein Wunder also, dass es sowohl in der Wirtschaft als auch in der Politik eine Reihe an Initiativen gibt, die sich mit der Gewinnung von Arbeits- und Fachkräften aus dem Ausland befassen. Ein wichtiger Schritt war zum Beispiel die Neuregelung des Fachkräfteeinwanderungsgesetzes. Sie macht es Unternehmen einfacher, Mitarbeiter innerhalb und über die EU hinaus nach Deutschland zu holen.

Doch die Bemühungen vieler Unternehmen, ausländische Arbeitnehmer anzuwerben, stoßen nicht nur auf Zuspruch. Kritiker argumentieren, dass der heimische Arbeitsmarkt ausreichend Personal bereithält und der Fachkräftemangel übertrieben dargestellt wird. Arbeitgeber sollten daher vorhandene Nachwuchskräfte gezielter fördern.

Dass Ausländer deutschen Bürgern Arbeitsplätze, Wohnungen und Sozialleistungen wegnehmen und zu viele fremde Kulturen nur Konflikte heraufbeschwören, sind weitere Bedenken, die immer wieder ins Feld geführt werden.

Inwieweit solche Kritikpunkte berechtigt sind, sei dahingestellt. Zumal die Wahrnehmung auch davon beeinflusst wird, ob das Thema aus Sicht von Unternehmen oder mit Blick auf die Gesamtsituation in Deutschland betrachtet wird.

Die Vorteile durch Fachkräfte aus dem Ausland für Unternehmen

Der wichtigste Grund für die Mitarbeitersuche im Ausland besteht sicherlich darin, auf diese Weise Stellen zu besetzen, die andernfalls offen bleiben würden. Auch der große Wettbewerb um Fachkräfte in bestimmten Berufsgruppen kann ein Auslöser dafür sein, sich im Ausland umzuschauen.

Die Einbindung der neuen Kräfte verläuft grundsätzlich einfacher, wenn die Personalstruktur des Unternehmens bereits international ausgerichtet ist. Denn das Umfeld ist in diesem Fall kulturell aufgeschlossener und kann mit Unterschieden besser umgehen.

Der Standort kann ebenfalls eine Rolle spielen. In sehr ländlichen Regionen ist es für ausländische Mitarbeiter oft schwerer, Fuß zu fassen, sich einzuleben und auch außerhalb der Arbeit Kontakte zu knüpfen, als in großen Städten.

Nicht für jedes Unternehmen ist es also gleichermaßen sinnvoll, Arbeits- und Fachkräfte aus dem Ausland zu rekrutieren. Einige Unternehmen profitieren stärker von ausländischen Mitarbeitern als andere.

Trotzdem sollten Sie vor einer Entscheidung immer den Aufwand und die Herausforderungen beim Auslandsrecruiting den Vorteilen gegenüberstellen, den Arbeits-, Fach- und Führungskräfte aus dem Ausland Ihrem Unternehmen einbringen können.

Und an dieser Stelle sind einige Pluspunkte zu nennen:

Kreativität und innovative Ansätze

Arbeits- und Fachkräfte aus dem Ausland haben einen anderen Bildungshintergrund. Durch ihre kulturelle Prägung verfügen sie über andere Erfahrungswerte und Ansichten, auch was eine berufliche Tätigkeit betrifft. Sie nähern sich Problemen oft auf eine andere Art und gehen Aufgaben auf neuen Wegen an.

All das lässt Spielraum für kreative Lösungen und innovative Ansätze entstehen. Ins Unternehmen können frische Impulse kommen, die den Blick für eingefahrene Strukturen öffnen und sich positiv auf die Arbeit auswirken. Im Ergebnis kann das Unternehmen produktiver werden und sich Chancen für innovative Geschäftsfelder sichern.

Engagement und Leistungsbereitschaft

Auf der einen Seite sehen Arbeits- und Fachkräfte aus dem Ausland in einem sicheren Arbeitsplatz in Deutschland eine Zukunftsperspektive, die ihnen der Arbeitsmarkt in ihrem Heimatland so oft nicht bietet. Auf der anderen Seite ist ausländischen Mitarbeitern durchaus bewusst, dass sie viel Einsatz zeigen müssen, um eine Chance auf dem deutschen Arbeitsmarkt zu haben.

Hinzu kommt, dass ein Arbeitnehmer, der sich dafür entschieden hat, nach Deutschland zu kommen, um hier zu leben und zu arbeiten, bereits Herausforderungen in Kauf genommen und Hürden gemeistert hat. Schließlich ist es keine leichtfertige und unkomplizierte Entscheidung, seinen Lebensmittelpunkt in ein fremdes Land zu verlagern und das vertraute Umfeld zurückzulassen.

Diese Aspekte bringen es mit sich, dass Fachkräfte aus dem Ausland meist motiviert und engagiert sind. Sie zeigen viel Lern- und Leistungsbereitschaft und sind darum bemüht, einen guten Job zu machen, um die Stelle nicht wieder zu verlieren.

Gleichzeitig zeichnen sich ausländische Mitarbeiter häufig durch Entscheidungsfreudigkeit, Ausdauer, Flexibilität, Mut und Reisebereitschaft aus. Und sie haben oft ein großes Interesse daran, sich langfristig an das Unternehmen zu binden.

Erschließen neuer Märkte

Ein weiterer, nicht zu unterschätzender Vorteil, von dem Sie als Unternehmen profitieren können, ist die Chance, neue Märkte und zusätzliche Kundengruppen zu erschließen. Fachkräfte aus dem Ausland kennen die Denkweisen und Handlungsmuster, die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen und die geschäftlichen Sitten in ihrem Heimatland. Sie verfügen über sprachliche und kulturelle Kenntnisse, die weit über das hinausgehen, was sich ein inländischer Mitarbeiter durch Fremdsprachenkenntnisse und Auslandserfahrung aneignen kann.

Weil ausländische Mitarbeiter die Gewohnheiten, den Bedarf und den Geschmack ihrer Landsleute kennen, können sie Ihnen dabei helfen, Ihre Angebotspalette und die betrieblichen Abläufe auf internationale Zielgruppen auszurichten. Doch nicht nur beim Erschließen neuer Märkte kommen die Stärken von Fachkräften aus dem Ausland zum Tragen.

Gerade internationale Kunden erfordern eine individuelle Betreuung. Interkulturelle Kompetenzen und Fremdsprachenkenntnisse helfen ausländischen Mitarbeitern dabei, Kontakte zu Kunden in anderen Ländern zu knüpfen, zu vertiefen und langfristige Geschäftsbeziehungen aufzubauen. Denn viele Kunden sehen es als Mehrwert, wenn sie einen Landsmann als Ansprechpartner haben, der sie betreut.

Imagegewinn

Eine international ausgerichtete Belegschaft symbolisiert die Toleranz und die Offenheit eines Unternehmens gegenüber fremden Kulturen. Vielfalt und Weltoffenheit sind im Zeitalter der Globalisierung Unternehmenswerte, die gerade bei internationalen Geschäftsbeziehungen den Ausschlag geben können.

Kunden, Geschäftspartner und auch Ihre Mitarbeiter werden Ihre Maßnahmen rund ums Auslandsrecruiting registrieren und in ihren Netzwerken kommunizieren. Auf diese Weise erhöht sich Ihr Bekanntheitsgrad über Landesgrenzen hinaus.

Diversität innerhalb eines Teams definiert sich längst nicht mehr nur über die Verteilung von Geschlechtern und Altersklassen, sondern eben auch über verschiedene kulturelle Wurzeln. Bunt gemischte Teams können die individuellen Stärken einbringen und voneinander lernen. Dadurch ergibt sich ein breitgefächertes und kreatives Potenzial.

Vor allem jüngere Mitarbeiter legen viel Wert auf einen weltoffenen und toleranten Arbeitgeber. Fachkräfte aus dem Ausland helfen Ihnen somit dabei, Ihre Unternehmensstruktur zeitgemäß auszurichten. Dadurch steigt Ihre Attraktivität als Arbeitgeber auch für inländische Nachwuchskräfte.

Größerer Bewerberpool

Je nach Branche, Standort, Position und Anforderungsprofil ist qualifiziertes Personal knapp. Fachkräfte aus dem Ausland können dabei helfen, Lücken auf dem Arbeitsmarkt zu schließen. Weiten Sie die Personalsuche aufs Ausland aus, können Sie möglicherweise Stellen besetzen, die sonst offen bleiben würden oder für die Sie Mitarbeiter einstellen müssten, die weniger qualifiziert oder gut geeignet sind.

Ein anderer Aspekt ist, dass sich bei einer Mitarbeitergewinnung über Landesgrenzen hinweg automatisch ein größerer Bewerberpool ergibt. Denn wenn Sie für die Veröffentlichung Ihrer Stellenangebote Kanäle und Plattformen im In- und Ausland nutzen, ist die Reichweite größer. Und je mehr potenzielle Kandidaten Ihre Stellenanzeigen lesen, desto besser stehen die Chancen, dass sich geeignete Bewerber melden.

Im Idealfall erhalten Sie so viele Rückmeldungen, dass Sie gar nicht alle Bewerbungen berücksichtigen können. Diese Kandidaten können Sie dann in Ihren Talentpool aufnehmen und bei späterer Gelegenheit darauf zurückgreifen. Auf diese Weise bauen Sie eine langfristige und nachhaltige Strategie für die Mitarbeitergewinnung auf und vergrößern nach und nach Ihr Netzwerk.

Fachkräfte aus dem Ausland und ihre positiven Auswirkungen auf die Gesellschaft

Wenn ein Unternehmen Arbeits-, Fach- und Führungskräfte aus dem Ausland rekrutiert, stehen natürlich die Vorteile als Arbeitgeber im Vordergrund. Doch ausländische Mitarbeiter bereichern nicht nur die Unternehmenskultur und die Wirtschaft, sondern haben für die gesamte Gesellschaft positive Effekte.

Ein Aspekt an dieser Stelle ist, dass eine multikulturelle Gesellschaft Raum für Austausch, Toleranz und Wertschätzung eröffnet. Einblicke in fremde Kulturen, Kenntnisse über abweichende Lebensumstände und andere Herangehensweisen an alltägliche Abläufe eröffnen neue Perspektiven, bauen Vorurteile ab und bieten die Möglichkeit, voneinander zu lernen. Dadurch kann die eigene, deutsche Kultur von frischen Einflüssen profitieren und sich weiterentwickeln.

Andersherum werden auch in den Herkunftsländern Klischees über Deutschland berichtigt. Sind ausländische Mitarbeiter in deutschen Unternehmen tätig, erzählen sie ihren Familien und Freunden in der Heimat darüber, wie es ist, in Deutschland zu leben und zu arbeiten.

So manches Bild, positiv wie negativ, wird dadurch gerade gerückt. Gleichzeitig baut sich eine nachhaltige Bindung auf, die das Image deutscher Unternehmen und das Ansehen der deutschen Bevölkerung verbessern kann.

Nicht zuletzt leisten ausländische Fachkräfte neben kulturellen Impulsen auch einen wichtigen Beitrag zur Wertschöpfung und zum Sozialsystem. Der Großteil der Zuwanderer ist in die Gesellschaft integriert. Die Kinder gehen in den Kindergarten oder die Schule, während die Eltern arbeiten, Steuern entrichten und Sozialversicherungsbeiträge bezahlen. Das kommt dem gesamten System zugute.

Ein Fazit zu Fachkräften aus dem Ausland

Natürlich ist es aufwändig, Fachkräfte aus dem Ausland nach Deutschland zu holen, ins Unternehmen zu integrieren und dauerhaft an sich zu binden. Und es lässt sich nicht unter den Tisch kehren, dass es bürokratische Hürden, Sprachbarrieren, kulturelle Unterschiede und manchmal Integrationsprobleme gibt. Doch die Praxis zeigt, dass die Hindernisse oft kleiner sind als befürchtet.

Außerdem sollte berücksichtigt werden, was für Sie als Unternehmen von Bedeutung ist. Stellen Sie Fachkräfte aus dem Ausland ein, ist das Ziel, freie Positionen mit geeigneten Mitarbeitern zu besetzen, die das notwendige Fachwissen, die gefragten Qualifikationen und die persönlichen Eigenschaften mitbringen. Die Herkunft der Mitarbeiter sollte dabei keine ausschlaggebende Rolle spielen.

Der Beitrag Fachkräfte aus dem Ausland: Welche Vorteile bringen sie wirklich? erschien zuerst auf Fachkraftgewinnung durch Mitarbeiterwerk.

Beim Auslandsrecruiting müssen Sie ein paar Besonderheiten beachten.

Der Wettbewerb um motivierte und qualifizierte Arbeits-, Fach- und Führungskräfte stellt Unternehmen vor immer größere Herausforderungen. Um die benötigten Mitarbeiter zu gewinnen, kann es sich deshalb lohnen, die Personalsuche aufs Ausland auszuweiten. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie einen erfolgreichen Recruiting-Prozess auf internationaler Ebene gestalten können.

Internationale Arbeitskräfte können eine große Bereicherung für Ihr Unternehmen sein und sich positiv auf Ihre Wettbewerbsfähigkeit auswirken. Greifen Sie auf Fach- und Führungskräfte aus dem Ausland zurück, vermeiden Sie unbesetzte Stellen und profitieren gleichzeitig von frischen Impulsen in Ihrem Team.

Außerdem können Sie möglicherweise neue Kundengruppen gewinnen. Hinzu kommt, dass sich Ihr Talentpool erweitert und Sie Ihre Bekanntheit als Unternehmen und Arbeitgeber steigern.

Doch wie im Inland brauchen Sie auch beim Auslandsrecruiting eine gute Strategie, um die gewünschten Erfolge zu erzielen. Wir fassen zusammen, worauf es ankommt.

Die wichtigsten Maßnahmen und Wege für ein erfolgreiches Auslandsrecruiting

Wenn Sie Ihre Personalsuche aufs Ausland ausweiten möchten, können Sie sich an mehrere Stellen wenden, um Informationen und Unterstützung zu erhalten. Gleichzeitig sollten Sie die Instrumente und Kanäle, die Sie bislang für die Mitarbeitergewinnung einsetzen, so anpassen, dass sie auch für internationale Bewerber attraktiv werden. Und nicht zuletzt sollten Sie die Möglichkeiten für direkte Kontakte im Ausland nutzen.

Auslandsrecruiting über EURES und ZAV

EURES ist ein 1994 gegründetes Netzwerk der Europäischen Kommission, das sich für die Vermittlung und Gewinnung von Arbeitskräften innerhalb der EU einsetzt. Das Kürzel steht für European Employment Services. Im Netzwerk erhalten Sie kostenfrei Beratung in praktischen, verwaltungstechnischen und rechtlichen Fragen beim Recruiting ausländischer Mitarbeiter.

Außerdem organisiert das Netzwerk internationale Jobmessen und vermittelt Kontakte zu Hochschulen in Europa. Darüber hinaus gibt es ein Jobportal, auf dem Sie sich als Arbeitgeber registrieren, Ihre eigenen Stellenanzeigen veröffentlichen und die Lebensläufe von Job-Interessenten einsehen können.

Die Zentrale Auslands- und Fachvermittlung der Bundesagentur für Arbeit, kurz ZAV, stellt ebenfalls kostenlos Informationen über unter anderem gesetzliche Bestimmungen, die Gestaltung von Stellenanzeigen oder Integrationsprogramme bereit. Sie können Ihre Jobangebote europaweit veröffentlichen, an internationalen Stellenbörsen teilnehmen und europäische Hochschulen kontaktieren. Auch die Vorauswahl und Vermittlung von Bewerbern gehören zum Service der ZAV.

Mitarbeitergewinnung über Online-Jobbörsen und Ihre Homepage

Stellenbörsen und Bewerberdatenbanken im Internet können Sie einfach und zeitnah mit potenziellen Bewerbern zusammenbringen. Allerdings haben Sie auf solchen Plattformen viel Konkurrenz.

Erstellen Sie deshalb aussagekräftige und informative Stellenanzeigen und formulieren Sie diese entweder auf Englisch oder in der Landessprache Ihres Ziellandes. Achten Sie außerdem darauf, dass Sie Portale wählen, die international oder landesspezifisch ausgerichtet sind.

Auch die Homepage Ihres Unternehmens ist ein wichtiger Kommunikationskanal beim Auslandsrecruiting. Zum einen können Sie hier natürlich Ihre Stellenangebote veröffentlichen. Zum anderen werden Interessenten aus dem Ausland die Webseite nutzen, um mehr über Sie als Unternehmen und Arbeitgeber zu erfahren.

Stellen Sie die Inhalte auf Ihrer Seite deshalb nicht nur auf Deutsch, sondern auch auf Englisch und eventuell in weiteren Sprachen zur Verfügung. Heben Sie zudem Ihre internationale Ausrichtung hervor, präsentieren Sie Ihr multikulturelles Team und zeigen Sie auf, wie Sie ausländischen Mitarbeitern dabei helfen, hier Fuß zu fassen.

Personalsuche auf Jobmessen, in Printmedien und an Hochschulen

Berufsmessen sind eine gute Gelegenheit, um Kontakte zu knüpfen, sich als Arbeitgeber vorzustellen und potenzielle Mitarbeiter zu rekrutieren. Wichtig ist aber, dass Sie Ihren Messeauftritt gut vorbereiten.

Sorgen Sie für eine ansprechende Gestaltung Ihres Messestandes, halten Sie genug Informationsmaterial bereit und setzen Sie auf hochwertige Give-aways. Achten Sie außerdem darauf, dass die Mitarbeiter, die den Stand betreuen, zur Zielgruppe passen und über entsprechende Fremdsprachenkenntnisse verfügen.

Zeitungen und Fachzeitschriften im Zielland eignen sich ebenfalls, um potenzielle Bewerber anzusprechen. Die Konkurrenz ist geringer als zum Beispiel in Online-Jobbörsen. Allerdings brauchen Sie Kenntnisse der Medienlandschaft, um die richtigen Blätter auszuwählen.

International ausgerichtete Hochschulen im In- und Ausland sind eine weitere Adresse, um Nachwuchskräfte zu finden. Ihre Stellenangebote können Sie über die Schulleitung oder die Stellenbörse am Campus platzieren.

Mitarbeitersuche durch Kontakte

Wie im inländischen Recuriting können natürlich auch bei der Mitarbeitergewinnung im Ausland persönliche Kontakte weiterhelfen. Hören Sie sich in Ihrem Netzwerk um, ob jemand einen Kandidaten mit dem gesuchten Profil kennt. Beziehen Sie außerdem Ihre Mitarbeiter ein. Sie haben womöglich Familie oder Bekannte im Ausland, die sie als neue Kollegen empfehlen können.

Daneben sollten Sie Geschäftspartner, Lieferanten und Kunden im Ausland als Ansprechpartner berücksichtigen. Gleiches gilt natürlich für die Kollegen, die in Auslandsniederlassungen tätig sind. Sie verfügen über Kontakte im Zielland und kennen die kulturellen Besonderheiten. Solches Insider-Wissen ist im Auslandsrecruiting sehr hilfreich.

Recruiting mittels Dienstleistern

Muss eine Stelle möglichst schnell besetzt werden, suchen Sie nach sehr speziellem Expertenwissen oder möchten Sie eine größere Anzahl an ausländischen Mitarbeitern einstellen, können Personalberater oder Headhunter eine sinnvolle Lösung sein.

Die Dienstleistung gibt es zwar nicht zum Nulltarif. Aber die Anbieter nehmen Ihnen viel Arbeit ab, sodass Sie schneller zu guten Ergebnissen kommen. Außerdem gibt es Dienstleister, die sich auf das Auslandsrecruiting spezialisiert haben und dadurch auf ein entsprechendes Netzwerk zurückgreifen können.

Die rechtlichen Vorgaben beim Auslandsrecruiting

Beschäftigen Sie ausländische Mitarbeiter, müssen Sie einige rechtliche Vorgaben beachten. Maßgeblich ist dabei das Herkunftsland.

Rekrutieren Sie Mitarbeiter aus der EU, gestaltet sich die Angelegenheit unkompliziert. Denn Mitarbeiter mit der Staatsangehörigkeit eines EU-Landes können innerhalb der EU frei leben und arbeiten. Gleiches gilt für Fachkräfte aus der Schweiz und dem Europäischen Wirtschaftsraum, dem neben der EU Island, Liechtenstein und Norwegen angehören.

Bürger anderer Staaten brauchen unter Umständen ein Visum und einen Aufenthaltstitel, damit sie in Deutschland arbeiten können. Dabei haben die Neuregelungen des Fachkräfteeinwanderungsgesetzes das Auslandsrecruiting vereinfacht. So können Sie nun Fachkräfte für jeden beliebigen Beruf einstellen.

Die sogenannte Vorrangprüfung, bei der die Bundesarbeitsagentur überprüft hat, ob die Stelle mit einem Arbeitnehmer aus Deutschland oder der EU besetzt werden kann, findet nicht mehr statt. Voraussetzung ist aber, dass Ihr neuer Mitarbeiter einen akademischen Abschluss oder eine Berufsausbildung hat, die ihn für die Tätigkeit qualifiziert und in Deutschland anerkannt ist.

Damit Ihr neuer Mitarbeiter seine Tätigkeit schneller aufnehmen kann, können Sie bei der zuständigen Ausländerbehörde außerdem ein beschleunigtes Fachkräfteverfahren beantragen. Dieses Verfahren beinhaltet nicht nur eine verkürzte Bearbeitungszeit, sondern auch Unterstützung bei zum Beispiel dem Visa-Prozess.

Die Regelungen aus dem Fachkräfteeinwanderungsgesetz beziehen sich aber tatsächlich auf Fachkräfte in qualifizierten Berufen. Für ungelernte Arbeitnehmer oder einfache Tätigkeiten, die keine spezielle Ausbildung erfordern, gelten die Bedingungen nicht. Informieren Sie sich deshalb im Vorfeld bei der Arbeitsagentur, welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen, wenn Sie ausländische Arbeitskräfte aus den jeweiligen Staaten nach Deutschland holen möchten.

Die wesentlichen Schritte beim Recruiting ausländischer Mitarbeiter

Wie grundsätzlich und immer bei der Mitarbeitergewinnung sollten Sie auch das Auslandsrecruiting strukturiert angehen.

Dabei kann sich Ihre Vorgehensweise an folgenden Schritten orientieren:

Bedarf analysieren und Aufwand abwägen

Zunächst sollten Sie ermitteln, welche Stellen in Ihrem Unternehmen besetzt werden müssen und welche Qualifikationen dafür notwendig sind. Arbeiten Sie dazu präzise Beschreibungen der jeweiligen Positionen aus und entwickeln Sie auf dieser Basis ein konkretes Bewerberprofil mit Muss- und Kann-Anforderungen.

Bevor Sie weitere Maßnahmen einleiten, sollten Sie den Aufwand und den Nutzen eines Auslandsrecruitings gegenüberstellen. Die Personalsuche im Ausland ist schließlich aufwändiger und mit höheren Kosten verbunden als die Mitarbeitergewinnung im Inland. Prüfen Sie daher:

Kommen Sie zu dem Ergebnis, dass der Zeit-, Arbeits- und Kostenaufwand einer Rekrutierung aus dem Ausland in einem vertretbaren Verhältnis zu dem Nutzen für Ihr Unternehmen steht, können Sie die praktische Umsetzung ausarbeiten.

Zielländer für das Auslandsrecruiting auswählen

Im nächsten Schritt suchen Sie eines oder mehrere Länder aus, auf die sich Ihr Auslandsrecruiting konzentrieren soll. Dabei können folgende Fragen weiterhelfen:

Einen Überblick über die Situation, die Trends und die Entwicklungen auf dem internationalen Arbeitsmarkt finden Sie zum Beispiel auf den Seiten der Außenhandelskammern.

Stellenanzeigen formulieren

Ausländische Bewerber verfügen oft über Abschlüsse, die nur bedingt mit deutschen Abschlüssen übereinstimmen. Nennen Sie in Ihrer Stellenanzeige die hierzulande üblichen Bezeichnungen für Abschlüsse und Qualifikationen, kann es zu Missverständnissen kommen. Besser ist deshalb, wenn Sie in Ihrem Anzeigentext präzise die Kenntnisse und Fähigkeiten beschreiben, die für die ausgeschriebene Stelle notwendig sind.

Außerdem sollten Sie auflisten, welche Unterlagen Sie von Bewerbern haben möchten. Denn im Unterschied zu Deutschland zählen in anderen Ländern ein vollständiger Lebenslauf oder Arbeitszeugnisse nicht unbedingt zu den üblichen Bewerbungsunterlagen.

Formulieren Sie Ihre Anzeige möglichst in Englisch. Beschränken Sie Ihr Auslandsrecruiting auf ein Zielland und verfügen Sie über Kenntnisse der dortigen Landessprache, können Sie Ihr Stellenangebot natürlich auch in der Landessprache veröffentlichen. Erwähnen Sie im Text aber auch, in welchen Sprachen Sie Bewerbungen entgegennehmen.

Strategie fürs Auslandsrecruiting aufstellen

Definieren Sie, wie Sie Ihr Auslandsrecruiting umsetzen wollen. Wählen Sie dazu die Kanäle aus, die Sie einsetzen möchten. Planen Sie dann die einzelnen Schritte, Maßnahmen und Methoden, die Ihre Strategie umfassen soll. Anschließend können Sie Ihre Stellenangebote auf den entsprechenden Plattformen veröffentlichen.

Bewerbungsverfahren organisieren

Grundsätzlich können Sie das Bewerbungs- und Auswahlverfahren ähnlich gestalten wie bei der Einstellung deutscher Mitarbeiter. Ein Unterschied ergibt sich aber daraus, dass es mitunter schwieriger sein kann, ausländische Bewerbungsunterlagen zu prüfen.

Eine Überlegung kann daher sein, Bewerber um übersetzte Zeugnisse zu bitten. Um Bildungsabschlüsse besser einschätzen zu können, hilft ein Blick in die Datenbank der ZAB (Zentrale für ausländisches Bildungswesen).

Die Vorstellungsgespräche können Sie direkt im Zielland führen. Diese Variante bietet sich an, wenn Sie mehrere Bewerber kennenlernen möchten und die Kandidaten in einer Stadt oder Region wohnen. Einfacher ist aber, das erste Gespräch online durchzuführen.

Fokussieren Sie sich beim Jobinterview nicht nur auf die ausgeschriebene Stelle und die Kompetenzen des Bewerbers. Besprechen Sie stattdessen auch, wie sich der Bewerber das Leben und Arbeiten in einem fremden Land vorstellt und wie Sie ihn als Arbeitgeber bei der Integration unterstützen werden.

Integrationsmaßnahmen vorbereiten

Um ausländische Mitarbeiter zu gewinnen und langfristig ans Unternehmen zu binden, muss es eine Willkommenskultur geben. Denn wenn sich die neuen Mitarbeiter nicht richtig integrieren können oder unwohl fühlen, werden sie die Zusammenarbeit nicht fortsetzen wollen. Gehen sie schon nach kurzer Zeit zurück in ihre Heimatländer oder wechseln sie gar den Arbeitgeber, war der ganze Aufwand umsonst.

Sinnvolle Maßnahmen, die die Integration erleichtern, können zum Beispiel Begrüßungsveranstaltungen, Sprachkurse und Informationsmappen sein. Auch Paten oder Mentoren im Unternehmen sind hilfreich. Beachten Sie außerdem, welche religiösen Feste ihre neuen Mitarbeiter feiern und welche kulturbedingten Essgewohnheiten sie haben.

Auch Ihr vorhandenes Personal sollten Sie bei der Zusammenarbeit mit den neuen, ausländischen Kollegen unterstützen. Sorgen Sie für Akzeptanz und Begegnungen auf Augenhöhe, indem Sie zum Beispiel Informationsveranstaltungen anbieten, die auf kulturspezifische Besonderheiten eingehen. Je weniger Unsicherheiten bestehen, desto einfacher und schneller finden Ihre Mitarbeiter als Team zusammen.

Der Beitrag Auslandsrecruiting – darauf kommt es an erschien zuerst auf Fachkraftgewinnung durch Mitarbeiterwerk.